Allgemeine Geschäftsbedingungen der 39. Jahrestagung der Inklusionsforschung, 18. bis 20.02.026, Universität Bremen

1. Veranstalter
Die Universität Bremen, Fachbereich 12/Erziehungs- und Bildungswissenschafen, Univeritäts-Boulevard 11/13 ,GW2, B1450, 28359 Bremen

im Nachfolgenden Veranstalter genannt

in Kooperation mit
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Ansgaritorstraße 11, 28195 Bremen

Die Teilnehmerregistrierung erfolgt durch das Bremen Convention Bureau, eine Marke der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH, Ansgaritorstraße 11, 28195 Bremen, Tel.: 0421 308 00-18, E-Mail: heinemann@bremen-tourism.de

2. Registrierung
Die Registrierung erfolgt vorbehaltlich der Zahlung der Teilnahmegebühr.
Anmeldeschluss ist der 01.02.2025

3. Zahlungsmodalitäten
Zahlungen sind in Euro zu tätigen. Im Anschluss an Ihre Registrierung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung in Form einer Pdf-Datei. Die Zahlung kann per Überweisung (nur bis 15.12.2025) nach Rechnungserhalt, per Kreditkarte oder per SEPA Lastschriftverfahren erfolgen. Erst mit Zahlungseingang gilt Ihre Registrierung als abgeschlossen.
SEPA-Lastschriftverfahren:
Mit der Ermächtigung zum SEPA-Verfahren ist das mit der IBAN bezeichnete Kreditinstitut unwiderruflich angewiesen, bei Nichteinlösung der Lastschrift oder bei Widerspruch gegen den Veranstalter, auf Anforderung hin Namen und Anschrift des Teilnehmers vollständig mitzuteilen, damit der Veranstalter seinen Anspruch gegen ihn geltend machen kann. Im Falle einer nicht einlösbaren SEPA-Lastschrift, bedingt durch Gründe, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wird eine Gebühr von Euro 20,00 direkt an den Teilnehmer berechnet.
Für die Zahlung per Kreditkarte werden folgende Karten akzeptiert: Visa, American Express und MasterCard. Die Teilnahmegebühr wird von der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH im Namen des Veranstalters eingenommen.

4. Umbuchungen
Für Umbuchungen nach Rechnungsstellung werden Euro 10,00 pro Umbuchung an den Teilnehmer oder die Teilnehmerin berechnet. . Änderungen oder Neubuchungen Hotels betreffend sind davon ausgenommen.

5. Stornierung
Stornierungen müssen grundsätzlich in schriftlicher Form per E-Mail erfolgen an: heinemann@bremen-tourism.de
Betreff: 39. Jahrestagung der Inklusionsforscher (IFO)

Bei Rücktritt bis zum 25.01.2026 fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von Euro 25,00 pro Person an. Danach ist eine Erstattung der Teilnahmegebühr nicht mehr möglich. Ein Ersatzteilnehmer kann gegen eine Umbuchungsgebühr von Euro 10,00 bis zum 01.02.2026 benannt werden. Tritt ein Dritter als Ersatzteilnehmer in den Vertrag ein, so haften er und der ursprüngliche Teilnehmer gemeinsam dem Veranstalter gegenüber als Gesamtschuldner für den Rechnungsbetrag sowie für die Umbuchungsgebühren.

6. Besondere Stornierungsbedingungen
Bereits vereinnahmte Teilnehmergebühren werden ohne Erhebung von Stornogebühren zurückgezahlt, sollte der Kongress infolge von höherer Gewalt abgesagt werden müssen.
Wenn das Format der Veranstaltung auf eine digitale Veranstaltung geändert wird, behalten die Stornierungsbedingungen Ihre Gültigkeit.

7. Rahmenprogramm
Aufgrund der limitierten Anzahl an verfügbaren Tickets ist eine verbindliche Anmeldung für das Rahmenprogramm erforderlich. Die Buchung von Rahmenprogramm ist nur in Verbindung mit der Registrierung zur Teilnahme an der Jahrestagung der Inklusionsforschung gültig. Jeder Programmpunkt erfordert eine Minimumteilnehmerzahl. Sollte diese nicht erreicht werden, behält sich der Veranstalter das Recht vor den Programmpunkt abzusagen und das Geld zurückzuerstatten.

8. Hotelbuchung
Hotelreservierungen können über das WFB Bremen Convention Bureau zu Sonderpreisen vermittelt werden. Die entsprechenden Zahlungen sind direkt beim vermittelten Hotel vorzunehmen. Das WFB Bremen Convention Bureau ist lediglich Vermittler und übernimmt keinerlei Haftung. Stornierungen der Hotelreservierungen sind im Regelfall bis 4 Wochen vor Anreise kostenlos (Ausnahmen entnehmen Sie bitte dem Hotelbuchungsformular oder sprechen Sie uns an). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweilig gebuchten Hotels. Bitte beachten Sie: sofern Ihre Anreise im Hotel nach 18:00 Uhr erfolgt, kontaktieren Sie bitte das gebuchte Hotel. Reservierungen ohne Garantie können nach 18:00 Uhr anderweitig vergeben werden, sofern dem Hotel keine anders lautende Information vorliegt. Alle Preise verstehen sich pro Zimmer/pro Nacht inklusive Frühstück oder Frühstücksbuffet, sowie inklusive der z.Zt. gesetzlich gültigen MwSt. (7% auf Übernachtung, 19% auf den Frühstücksanteil). Bitte beachten Sie, dass vor Ort weitere Kosten durch die Erhebung der City Tax anfallen können.

9. Datenschutz
Mit Ihrer Registrierung geben Sie die ausdrückliche Zustimmung, dass das WFB Bremen Convention Bureau Ihre Registrierungsinformationen an den Veranstalter weitergeben darf. Personenbezogene Daten, die Sie dem WFB Bremen Convention Bureau im Zusammenhang mit Ihrer Buchung zur Verfügung stellen, werden elektronisch verarbeitet und ausschließlich zu Zwecken verwendet, die der Buchungsabwicklung und der Teilnehmerbetreuung dienen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist ausgeschlossen. Ausnahme sind die von Ihnen gebuchten Leistungsträger, wie z.B. das gebuchte Hotel. Auf das Widerspruchsrecht des Betroffenen nach Art. 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung wird hiermit ausdrücklich hingewiesen.

10. Foto- und Videoaufnahmen
Mit Ihrer Registrierung geben Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung, dass der Veranstalter Foto- und Videomaterial der Veranstaltung und ihrer Teilnehmer erstellt. Dieses Foto- und Videomaterial darf vom Veranstalter publiziert und für verschiedene Zwecke reproduziert werden.

11. Haftungsausschluss
Im Falle von höherer Gewalt, z.B. Naturkatastrophen, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung für jegliche Art von finanziellen oder sonstigen Schäden die dem Teilnehmer hieraus entstehen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verletzungen oder Schäden an Personen oder Gegenständen während der Veranstaltung.

12. Rechtsgrundlage
Ausschließlicher Gerichtsstand ist Bremen.